优化流程 向信息化要动力
上海龙亚制泵有限公司重视人才的引进与培养，具有很强的产品研究和开发能力，产品设计全部采用“CAD”计算机辅助设计和计算机辅助工艺(CAPP)及计算机辅助管理等工作。公司产品包括离心泵、磁力泵、潜水泵、真空泵等多个品种和规格。 　　为了规范企业的管理，理清企业的流程，为水泵后续的改制、发展奠定一个坚实的平台，企业领导决定实施ERP系统。 　　十几个模块的培训，加上上机练习，历时1个多月。为了不影响正常的企业生产、运作，都是从下午2点开始培训，直到晚上9点。龙亚的员工坚持下来了，在培训结束的时候，大家对系统、系统的管理思想，都有了一定的了解。 　　基础数据，是一个公司ERP实施成败最关键、也是工作量最大的一块，几十年的技术积累，要在不到两个月的时间全部整理、录入系统，技术人员、质量管理人员连续两个月，没有休息一天，每天都加班到晚上9点以后。 　　盘点计划下来，所有办公室的管理人员全部发动起来，一起动手，历时一个星期，终于理出了一本帐。但是，这本帐要进ERP系统的时候，碰到了问题： 　　第一、好多品号在系统中没有，因为很多年没有用到它了； 　　第二、由于以前仓库规划不是很好，很多物料在不同的地方，盘出来后，不知道是重复了，还是确实两个地方都有。 　　第三、物料是按照以前的习惯书写的，对应到系统中哪个是准确的品号？ 　　面对这个问题，只有一个办法，没有品号的，及时加班加点输入；不知道是重复还是其他原因的，重新现场核对；品号对应，倒是比较好解决，因为，快捷码是按照以前的习惯输入的。6月30号下午，相对准确的库存帐终于准时开进了ERP系统。 　　2004年7月1日，经过了4个月的磨练，终于正式上线了，岗位职责、奖惩制度也公布出去了。仓库，坚持原则，不见单不发料，控制住了上线最重要的一关。其他部门，也很配合，不开工单不生产！以前手工方式下很多随意的习惯，一下子被控制了，好多人不习惯，执行力又一次经受考验。为此，武锅阀门的张总在这一段时间，把每周2、4、6定为ERP工作日，召开专题会议，协调各部门之间的问题，为项目能够挺过难关起到了决定性的作用。 　　一分耕耘、一分收获。上线一段时间后，仓库人员明显感到工作量降低了，责任明确了，以前一些纠缠不清的事情也没有了，因为系统中的数据在帮他们说话。库存也准确了，以前，财务人员总是指责仓库准确率不到60%，现在，任何时候抽盘都能达到90%。 　　生产计划人员也明显感觉到了，以前月底总是因为成组的问题，紧急采购、紧急加班，现在不用了，因为很容易就能及时查出来缺件情况。还规定，生产必须按照运算出来的计划执行，杜绝以前拍脑袋安排生产的做法。　　采购人员也轻松了，不用总是被生产指责采购不及时，总是缺料，系统已经提前算好了采购计划。 　　销售人员就更加受益了，由于他们买了销售分析模块，随时想看看销售的情况，无论从什么角度，产品、区域、业务员，都可以在两分钟之内得到答案。 　　尤其值得一提的是实施了工作流软件后，每个人做的确认、意见都在计算机中留下了“铁证”，并且，不用再为了一个签字跑上跑下了，看看电脑就知道现在谁已经审批，下一步卡在哪里…… 　　在生产管理、进销存、财务等ERP的基本功能跑得比较顺畅之后，阀门目前正在规划OA的进一步应用，E-mail系统、办公公文、BBS等已经上了线；成本也在2005年1月份实施完成。 　　下一步，按照阀门项目经理的说法，要真正的开始应用ERP了，他们要进一步在ERP数据的基础上，深化管理，抓细节、设置更加严格的流程，从优化流程、控制成本的角度，使企业管理不断的上台阶。